Pysäköinti

Lukion pihasta ja välittömästä läheisyydestä löytyy pysäköintitila noin 150 autolle. Joten toivottavaa olisi että paikalle tultaisiin mahdollisimman täysillä autoilla. Toki lähistöllä on yksittäisiä luvallisia pysäköintiruutuja, niihin voi kukin pysäköidä liikennesäännöt huomioiden . Yritetään kuitenkin pitää automäärä mahdollisimman vähäisenä. 

Ilmoittautuminen

Saavuttuasi tapahtumapaikalle nouda oman joukkueesi numerolaput INFO-pisteestä lukion aulasta. Samassa yhteydessä tarkistetaan että joukkueesi matkapuhelin on rekisteröity tulospalvelujärjestelmään. Ota siis tapahtumassa käytettävä puhelin mukaan ilmoittautumiseen.

Ennakkotehtävä

Jotta puhelimet olisivat toimintakunnossa ja leimaaminen sujuisi mallikkaasti, olemme laatineet ennakkotehtävän. Toivomme (siis vaadimme) että jokainen tekee sen. Ennakkotehtävä on käytännössä puhelimen “siivoamista”, oikeiden asetusten valintaa ja sopivien sovellusten tarkistusta. Tällä ennakkoon tapahtuvalla asioiden läpikäynnillä pyrimme minimoimaan käyttäjästä ja osallistujien puhelimista aiheutuvat ongelmatilanteet.

Lisätietoa kännykkäleimauksesta.

Tuosta samasta valikosta löytyy vielä tarkemmat ohjeet eri leimaustavoista ja niiden soveltumisesta erilaisille puhelimille. Sekä tietenkin se ennakkotehtävä -> valitse sen mukaan mikä puhelin sinulle on, joko:
– Erillisohje Android puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Android puhelimille
– Erillisohje Apple puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Apple puhelimille
– Erillisohje Windows puhelimille, sisältää ne ennakkotehtävät Windows puhelimille

Matkapuhelimen rekisteröinti joukkueelle

Rekisteröi matkapuhelimesi joukkueesi leimausvälineeksi jo kotona. Puhelimien rekisteröinti aukeaa keskiviikkona 27.5.

Mikäli rekisteröityminen tuottaa ongelmia, kannattaa ensin lukea nuo ohjeet tuolta rogaining.fi sivustolta. Rekisteröitymiseen kannattaa toki kysyä apua myös vaikka työkaverilta, puolisolta tai naapurin teiniltä.

Mikäli et kuitenkaan onnistu rekisteröinnissä ennen tapahtumapaikalle saapumista, löytyy INFO-pisteen luota apua. Tule rohkeasti kysymään!

Leimaustavat

Totutusti GPS-leimaus ei tälläkään kertaa ole käytössä. Leimaus tulee siis tehdä

– QR-koodilla (tai)
– NFC-tägillä (tai)
– syöttämällä nelinumeroinen koodi nettilomakkeelle

GPS-leimauksen karsiminen valikoimista takaa sen että joukkue käy fyysisesti rastipisteessä, eikä paljon parran pärinää aiheuttanut leimaus esim. läheiseltä tieltä ole mahdollista.

Oletetut ruuhkarastit

Olemme pisteytyksellä pyrkineet estämään lähirastien ruuhkautumista. Mikäli ruuhkaa kuitenkin jollain rastilla jossain vaiheessa esiintyy, pyydämme muistamaan turvavälit ja antamaan leimaajalle riittävästi aikaa ja tilaa.

Mallirastit

Alueella on kolme mallirastia, joissa voi harjoitella leimaamista. Mallirastien läheisyydessä on myös järjestäjien neuvontapiste.

Pakolliset varusteet

Lue lista Bulletin 1:stä

Suositeltavat varusteet

Suositeltaviin varusteisiin lisätty vielä polkupyörän lukko, mikäli aiot jättää pyörän parkkiin käydäksesi rastilla jalan.

Pukeutuminen

Lukion pukuhuoneet ovat vain meidän käytössä ja tilaa on mukavasti. Koko tapahtumakeskus on vain meidän käytössä, eli voit jättää ylimääräisiä tavaroitasi sisätiloihin, älä kuitenkaan tuki kulkuväyliä. Arvoesineet kannattaa jättää kotiin, sillä arvoesineille on vain rajatusti säilytystilaa. Kysy lisää INFO:sta.

Karttojen jako

Kartat jaetaan klo 20.00. Jakopisteitä on useita. Jokainen osallistuja saa yhden 50 x 70 cm kokoisen kartan + siihen sopivan karttamuovin sekä 3-4 kpl A4 ohjeita (rastimääritteet sekä reittisuunnitelma).

Lisätietoja kartasta

Kartan mittakaava on poikkeuksellisesti 1:20 000. Kartta on yhdistelmä peruskartan ja suunnistuskartan merkistöä, jotta sen luettavuus olisi mahdollisimman hyvä. Karttaa on myös lisätty tarkempaa polkukuvausta OSM-aineistosta. Lisätietoja kartan erikoispiirteistä voit lukea tästä.

Reittisuunnittelu

Reittisuunnittelu tapahtuu lukiontiloissa.  Reittisuunnittelussa saa käyttää vain tapahtuman järjestäjän jakamia karttoja. Myös kaikenlaisten tietokonepohjaisten suunnitteluapuvälineiden käyttö on kielletty. Käytössä on lämmintä ja kuivaa sisätilaa, mutta pöytiä ei tällä kertaa ole tarjolla lainkaan, sillä osa suunnittelutila on lukion aulatilat ja liikuntasali.

Reittisuunnitelma

Jokaisen joukkueen tulee palauttaa yksi (1) reittisuunnitelma A4 lähtöalueelle siirryttäessä. Suunnitelman keräys tapahtuu useammassa pisteessä, jotta ruuhka vältetään. Tätä suunnitelmaa käytetään onnettomuustilanteissa joukkueen paikantamiseen. Muista kirjoittaa reittisuunnitelmaan joukkueesi numero.

Ryhmittäytyminen lähtöön

Pyöräilijöiden tulee olla lukion edustalla klo 21.45. Molemmille sarjoille pidetään oma lyhyt info. Infon jälkeen on vielä mahdollisuus esittää kysymyksiä ratamestarille. Levittäytykää lähtöalueelle mahdollisimman väljästi.

Lähtö

Lähtö tapahtuu porrastetusti 22.00 (fillari) ja 22.10 (tossu) lukion etupihalta.

Säännöt

Sääntöjä on osa joukkueista soveltanut omaksi edukseen, siksi tällä kertaa julkaistaan erillinen sääntökooste, jotta kenellekään ei jää epäselväksi mitä sääntöjä tulee noudattaa. Säännöt julkaistaan näillä sivuilla viimeistään keskiviikkona 27.5.

Liikutaan Fair Play-hengessä 

Maali

Maalileimaus tapahtuu tapahtumakeskuksen pihassa. Tutustu maalirasteihin jo ennen lähtöä. Heti leimattuasi maalissa poistu kauemmaksi, jotta ei synny ruuhkaa.

Kesken yötä reitiltä palaaminen

Hyväksytty suoritushan on vaikka vain yhden rastin hakeminen. Mikäli joukkueenne päättää tulla pois reitiltä ennen määräajan umpeutumista, pitää joukkueen huolehtia siitä että järjestäjä tietää heidän saapuneen maaliin. Toisin sanoen heidän pitää käydä leimaamassa pihalla olevalla MAALI-rastilla. Mikäli joukkue saapuu MAALI-rastille muuten kuin lihasvoimalla (taksi, bussi, kaverin kyyti…) katsotaan joukkue keskeyttäneeksi.

Jokainen joukkue on velvollinen saattamaan keskeyttäneen joukkueen jäsenen tapahtumakeskukseen saakka, tai odottamaan hänen kanssaan niin kauan että tapahtuman järjestäjät ovat keskeyttäneen joukkueen jäsenen noutaneet.

Kerätyt pisteet

Maalileimauksen jälkeen joukkue saa tietoonsa keräämänsä pisteet, mahdollisesta ajan ylittämisestä tulleet sakot sekä rastilistan käymistään rasteista. Joukkueella on 30 min aikaa tehdä korjauspyynnöt tuloksiin ja rastilistaan. Mikäli joukkue ei pyydä tuloksensa korjaamista 30 min kuluessa maaliin saapumisestaan, hyväksyy se tuloksensa. Suosittelenkin käytyjen rastien tarkastamista välittömästi maaliin saavuttuanne, näin mahdolliset virheet saadaan korjattua saman tien. Mikäli havaitsette tuloksissa virheitä, noutakaa INFO:sta tulosten korjauslomake ja täyttäkää se ohjeiden mukaisesti.

Peseytyminen

Myös aamulla lukion pukuhuoneet ja suihkut ovat käytössä.  Kulku pukutiloihin sisäkautta.

Aamupala

Kaikki 8 h sarjoihin osallistujat saavat aamupalan maaliintulon jälkeen. Aamupala on tarjolla Hotelli Waltikan noutopöydästä. Aamupala on tarjolla klo 6.00-8.00. Aamupalalipun joukkueenne saa ilmoittautumisen yhteydessä.

Erityisruokavaliot

Jotta aamupalapaikka pystyy varautumaan erikoisruokavalioihin, pyydämme että erikoisruokavaliota tarvitsevat täyttävät oheisen lomakkeen maanantaihin 25.5. klo 12.00 mennessä.

Palkinnot

Tapahtumassa jaetaan ainoastaan arvontapalkintoja. Kaikki tapahtumaan startanneet ovat mukana arvonnassa.

Välittömästi maaliin saapumisen jälkeen osallistuja voi siis koukata palkintopöydän kautta ja käydä tarkastamassa onko arpaonni suosinut. Noutamatta jääneitä arvontapalkintoja ei lähetetä.

Erityisohjeet

Sisätiloissa kengät jalassa kulkeminen on KIELLETTY. Varaudu villasukilla tai erillisillä sisäkengillä! Vältä ruuhkia ja pidä etäisyydet, erityisesti siirryttäessä sisätiloihin.

Lisäpalvelut

Karttatelineen vuokraus: Mikäli tarvitset vuokralle fillarin karttatelineen, täytä lomake. Varatun karttatelineen voit noutaa INFO:sta, käteismaksu. Karttatelineen vuokra on 20 €

GPS-seuranta ei tällä kertaa ole käytössä

Valokuvaus ja videointi

Tapahtumasta tehdään taas todennäköisesti videotallenne ja paikalla häärii ammattivalokuvaaja. Kuvia käytetään tapahtuman markkinointiin. Kuvat ja video tulevat myös nähtäville, jotta halukkaat niitä pääsevät katselemaan.

Löytötavarat

Löytötavarat toimitetaan omistajalleen postin / matkahuollon välityksellä, vastaanottaja vastaa lähetyskuluista. Kuukauden kuluttua tapahtuman jälkeen lunastamatta olevat löytötavarat hävitetään.

Lisätiedot

Osallistujalista numeroilla julkaistaan viimeistään keskiviikkona 27.5.

Seuraa myös aktiivista keskustelua YÖ-rogaining FB-tapahtuman sivuilla (linkki etusivulla)

Tervetuloa Pirkanmaan yöhön!

Jari Kaaja
tapahtuman isä, ratametsurin apulainen, rastinviejä, kartanjakaja, tulospalvelija…