ilmoittautuminen alkaa 1.3. 
Bulletin 1, 8. toukokuuta
Bulletin 2, n. viikko ennen tapahtumaa

Tapahtuman startti 30.5. klo 22.00

Kilpailukeskus

Tampereen kaupunkialueen ulkopuolella, yli 11 km Pyynikin näkötornilta

Sarjat

Kuusi sarjaa

• 8 h tossu, tossusarja jalkaisin liikkuville
• 8 h fillari, fillarisarja maastopyöräilijöille, cyklocrossareille tai vaikka mummopyörällä sotkeville
• 8 h sähköfillari, fillarisarja sähköavusteisella pyörällä ajaville
• 4 h tossu, tossusarja jalkaisin liikkuville
• 4 h fillari, fillarisarja maastopyöräilijöille, cyklocrossareille tai vaikka mummopyörällä sotkeville
• 4 h sähköfillari, fillarisarja sähköavusteisella pyörällä ajaville

Joukkueet

Joukkuen muodostuu 2-5 henkilöstä, jotka liikkuvat koko tapahtuman ajan yhdessä. Yhden hengen joukkueet eivät ole sallittuja.

Ikärajat

Kaikkien osallistujien tulee olla 15 vuotta täyttäneitä, alaikäisillä pitää olla huoltajan kirjallinen lupa osallistua tapahtumaan.

Pakolliset varusteet

Lista pakollisista varusteista julkaistaan Bulletin 1:ssä 8.5. Mutta osviittaa voi toki jo käydä katsomassa vaikka kesän 2021 tapahtuman pakollisten varusteiden luettelosta.

Tapahtuman tarkempi aikataulu

Lauantai
18.00 Tapahtumakeskus aukeaa, ilmoittautuminen
20.00 Karttojen jako
22.00 Startti

Sunnuntai
02.00 maaliintulo 4h sarjoissa
02.30 maaliintulo sulkeutuu 4h sarjoissa
02.00 arvontapalkinnot 4 h sarjoissa
06.00 maaliintulo 8h sarjoissa
06.30 maaliintulo sulkeutuu
06.00 aamupala ja arvontapalkintojen nouto 8 h sarjoissa

Ilmoittautuminen

Ilmoittautuminen aukeaa 1.3.

Osanottomaksut 8 h sarjat

Joukkueen osanottomaksu määräytyy joukkueen jäsenten lukumäärän mukaan seuraavasti. Eli esim. 3 hengen joukkue ennen 10.3. maksettuna 3 x 65 € = 195 €

maksettu ennen 10.3.  -> 65 €/hlö 

maksettu ennen 28.4. -> 75 €/hlö

maksettu ennen 22.5. -> 85 €/hlö

Jälki-ilmoittautuminen 22.5 jälkeen 95 € / hlö (personoituja numerolappuja ei taata)

Maksuliikenteen seuraamisen helpottamiseksi olisi toivottavaa, että joukkue maksaisi osallistumismaksun yhdellä tilisiirrolla.

Osanottomaksut 4 h sarjat

4 h sarjojen osallistumismaksuun ei sisälly aamupalaa.

Joukkueen osanottomaksu määräytyy joukkueen jäsenten lukumäärän mukaan seuraavasti. Eli esim. 3 hengen joukkue ennen 10.3. maksettuna 3 x 45 € = 135 €

maksettu ennen 10.3.  -> 45 €/hlö 

maksettu ennen 28.4. -> 55 €/hlö

maksettu ennen 22.5. -> 65 €/hlö

Jälki-ilmoittautuminen 22.5 jälkeen 75 € / hlö (personoituja numerolappuja ei taata)

Maksuliikenteen seuraamisen helpottamiseksi olisi toivottavaa, että joukkue maksaisi osallistumismaksun yhdellä tilisiirrolla.

Osallistujamäärä

Tapahtuman läpiviemiseksi turvallisesti osanottajamäärää joudutaan rajaamaan. Tämän hetken näkemyksen mukaan max osallistujamäärä tulee olemaan 500 henkeä.

Kartta

peruskartta pohjainen tähän tapahtumaan tehty kartta, mittakaava todennäköisesti 1:25 000, h = 5m

Rastit

Kilpailun rasteilla on kortti, jossa on sekä QR-koodi, NFC-tägi että koodi. Leimaaminen tapahtuu joukkueen omalla kännykällä. QR-koodi toimii käytännössä kaikilla älypuhelimilla, NFC-tägi uusilla älypuhelimilla joissa on NFC-tuki. Mikäli käytössäsi on vain vanhempi puhelin jossa ei ole kameraa, voit silti leimata syöttämällä lyhyen koodin webbilomakkeelle. Mikäli sinulla ei ole nykyaikaista kännykkää, etkä sellaista saa mistään lainaan, ole yhteydessä Jariin, niin katsotaan mitä voimme tehdä, kisaaminen ei kuitenkaan jää siittä kiinni.

Rastit ovat huomattavasti paremmin piilossa, kun Rogaining Finland-lajisäännöt edellyttävät. Mutta jotta homma ei mene “arvaa mihin rasti on piilotettu -leikiksi” on sanalliset rastimääritteet erittäin yksityiskohtaiset ja tarkat. Ollessasi rastipisteessä luet rastimääritteen ja tiedät heti missä rastikortti on. Selkeillä maastorasteilla on lisäksi suunnistuksen rastilippu selkeästi näkyvissä.

Leimaus päivittyy välittömästi netissä olevaan tietojärjestelmään. Tiedonsiirrosta koituvat kustannnukset jäävät joukkueen maksettavaksi, mutta jos joukkueen kännykässä on kiinteä datapaketti, niitä ei käytännössä tule. Muutenkin siirrettävän datan määrä on pieni, eli vaikka käytössä ei olisi pakettia, on kustannus maksimissaan muutama euro.

Palkinnot

Parhaiden joukkueiden palkitsemisesta on luovuttu jo keväällä 2016 ja kaikki palkinnot arvotaan osallistujien kesken. Jokainen lähtöviivan ylittäjä on (ainakin itsensä) voittaja 

Valokuvaus ja videointi

Tapahtumasta tehdään taas hyvin todennäköisesti videotallenne ja paikalla häärii ammattivalokuvaaja. Kuvia käytetään tulevien tapahtumien ja lajin markkinointiin. Kuvat ja video tulevat myös kaikkien nähtäville, jotta halukkaat niitä pääsevät katselemaan. Osallistumalla tapahtumaan annat suostumuksesi kuvien ja videomateriaalin käyttöön.

Lisätiedot

Seuraa nettisivuja, erityisesti Bulletin 1 ja Bulletin 2:sta. Myös Facebookkiin on luotu tapahtuma, jossa käydään epävirallista keskustelua. Kaikki oleellinen tieto päivitetään aina myös näille sivuille.